การรับรองเอกสารกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

• รับรองคำแปล
• รับรองสำเนา
• รับรองเอกสาราชการต่างๆ
• การรับรองลายมือชื่อบุคคล

       เอกสารสำคัญที่จะนำไปใช้อ้างอิงในต่างประเทศจะต้องผ่านการับรองจากกระทรวงการต่างประเทศเสมอจึงจะได้รับการ
ยอมรับว่าเป็นเอกสารที่ชอบด้วยกฎหมาย ในขณะที่เอกสารที่ทำในต่างประเทศหรือออกให้โดยทางการต่างประเทศ
ต้องแปลเป็นภาษาไทยแล้วนำมาให้กระทรวงการต่างประเทศรับรองทางการไทยจึงจะยอมรับ

       การรับรองเอกสารตามระเบียบกระทรวงฯปี พ.ศ.2539 มี 3 ประเภท คือ การรับรอง คำแปลภาษาไทยและภาษาอังกฤษการับรองสำเนาถูกต้อง และการรับรองลายมือชื่อ

การรับรองเอกสาร

       การรับรองคำแปล กรมการกงสุลไทย จะรับรองเฉพาะคำแปลของเอกสารภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ/หรือภาษาอังกฤษเป็นภาษาไทยเท่านั้น สำหรับภาษาต่างประเทศอื่น ๆ เช่น ภาษาเยอรมัน ฝรั่งเศส สถานเอกอัครราชทูตฯ เจ้าของภาษาจะเป็นผู้แปลภาษาอังกฤษหรือภาษาไทยและรับรองคำแปลนั้น

       ทั้งนี้ กระทรวงฯ จะรับรองคำแปลเฉพาะที่แปลจากเอกสารต้นฉบับที่ทางการไทยหรือทางการต่าง ประเทศออกให้ หรือรับรองให้เท่านั้น นอกจากนี้การแปลควรจะต้องให้คงรูปแบบให้มากที่สุด ครบถ้วน และถูกต้องในรายละเอียด รวมทั้งขอให้ผู้แปลลงนามรับรองคำแปลถูกต้อง และพิมพ์ชื่อสกุลอย่างชัดเจน โดยควรให้นักแปลอาชีพที่มีความเชี่ยวชาญด้านภาษาเป็นผู้แปลเพื่อความถูกต้องและไม่ถูกปฏิเสธเมื่อนำไปใช้ในต่างประเทศ

การรับรองสำเนาถูกต้อง (CERTIFIED TRUE COPY)

       กระทรวงฯ จะรับรองเฉพาะเอกสารที่ทางราชการไทยออกให้เท่านั้น การยื่นเรื่องให้รับรองต้องมีเอกสารต้นฉบับพร้อมถ่ายสำเนาอีก 1 ชุด หากต้องมากกว่า 1 ชุด ก็สามารถกระทำได้ โดยชำระค่าธรรมเนียมเพิ่ม

รับรองเอกสารราชการ

• การรับรองลายมือชื่อบุคคล
• การรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจลงนามเอกสารต้องใช้เอกสารต้นฉบับ
• การรับรองลายมือชื่อบุคคลในฐานะเจ้าของเอกสารและ / หรือในฐานะผู้มีอำนาจลงนามแทนนิติบุคคลจะต้องเตรียม เอกสารมาเอง และต้องไปลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ด้วยตนเอง พร้อมหลักฐานบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง ถ้าเป็นบริษัทต้องนำหนังสือรับรองและตราประทับไปด้วย