เมื่อต้องรับรองเอกสารกงสุล เรื่องที่ควรรู้

เพราะไม่ได้เชี่ยวชาญด้านนี้โดยตรง แต่ก็อยากเดินเรื่องรับรองเอกสารกงสุลด้วยตัวเอง แล้วเรื่องค่าธรรมเนียมต่างๆ เค้าคิดกันยังไงนะ

สำหรับใครที่ต้องใช้เอกสารในต่างประเทศ แน่นอนเลยค่ะว่าเราต้องผ่านการรับรองเอกสารกงสุลก่อน เพื่อเป็นการยื่นยันว่าเอกสารชุดที่เราจะนำไปใช้นั้นถูกต้องและผ่านการรับรองโดยกรมการกงสุลเรียบร้อยแล้ว จึงจะสามารถนำไปใช้งานได้จริงในต่างประเทศได้  ซึ่งนอกจากการแปลเอกสารที่ต้องให้มีความถูกต้องตามมาตรฐานแล้ว  สิ่งสำคัญอีกอย่างคือ การรับรองเอกสารกงสุลนั่นเองค่ะ

ในทางปฏิบัติเราสามารถยื่นรับรองเอกสารกงสุลได้ด้วยตัวเองหรือยื่นรับรองเอกสารทางไปรษณีย์ได้เช่นกัน ซึ่งโดยทั่วไปการเตรียมเอกสารต่างๆ ก็จะมีวิธีการเหมือนกัน ต่างกันเพียงแต่ระยะเวลาในการได้รับเอกสารเท่านั้น (ไม่รวมกรณีที่ต้องแก้ไขเอกสารที่แปลไม่ถูกต้องนะคะ)

สิ่งที่เป็นข้อข้องใจของใครหลายๆคนเมื่อต้องยื่นรับรองเอกสารกงสุลนั้น ส่วนหนึ่งคือค่าธรรมเนียมที่ถูกเรียกเก็บ  เนื่องจากว่าค่าธรรมเนียมในการเรียกเก็บนั้น มีอยู่ 2 แบบ คือแบบปกติและแบบด่วนค่ะ  ซึ่งมีรายละเอียดต่างกันอยู่บ้างนะคะ

การยื่นแบบปกติ  : เราจะได้รับเอกสารหลังจากยื่นเอกสาร 3 วันทำการ โดยเราสามารถยื่นได้ตั้งแต่เวลา 08.00-15.00 น. โดยมีค่าธรรมเนียม 200 บาทต่อชุด

การยื่นแบบด่วน  : เราจะได้รับเอกสารภายในวัน แต่จะใช้เวลาในการรับรองอย่างน้อยประมาณ 3 ชั่วโมง ซึ่งเราอาจต้องเผื่อเวลาไว้ด้วยนะคะ  โดยเราสามารถยื่นได้ตั้งแต่เวลา 08.00-09.00 น. โดยมีค่าธรรมเนียม 400 บาทต่อชุด  ซึ่งแบบด่วนรับยื่นเพียง 1 ชั่วโมงต่อวันเท่านั้น

ทีนี้เรามาดูกันค่ะว่า ปกติเวลายื่นรับรองเอกสารกงสุลนั้น เค้ารับรองเอกสารกันยังไงบ้าง ในการรับรองเอกสารนั้น ทุกครั้งที่รับรองเอกสารแปล เราต้องแนบตัวจริงหรือตัว COPY และเอกสารแปลเข้าไปทุกครั้งค่ะ เพราะต่างประเทศเขาจะได้รู้ว่าแปลมาจากเอกสารฉบับไหน เช่น เราต้องการรับรองบัตรประชาชน เราก็ต้องมีสำเนาบัตรประชาชน(ตัวจริง) 1 ชุด , เอกสารแปลบัตรประชาชน 1 ชุด ซึ่งรวมเป็น 2 ชุด  คูณด้วยค่าธรรมเนียมปกติ 200 บาท  เอกสารนี้เราต้องจ่ายค่าธรรมเนียม 400 บาท (ถ้าแบบด่วนก็ 800 บาท)  เป็นต้น  แล้วถ้าเรามีเอกสารหลายประเภทให้ต้องรับรอง ก็ต้องเตรียมจำนวนเงินให้เพียงพอด้วยนะคะจะได้ไม่เสียเวลาล่าช้า

และหากใครไม่สะดวกในการดำเนินงานด้วยตัวเอง ก็สามารถใช้บริการของสำนักงานต่างๆ ที่ให้บริการรับรองเอกสารกงสุล ที่มีมาตรฐานและความน่าเชื่อถือ เพื่อลดเวลาในการดำเนินงานด้วยตัวเองลงได้เช่นกันค่ะ