เทคนิคการเตรียมเอกสารยื่นวีซ่า อังกฤษ 2026 ให้ผ่านฉลุยในรอบเดียว

การเดินทางไปประเทศอังกฤษ บางครั้งอาจจะมีความยุ่งยากในขั้นตอนการเตรียมเอกสารยื่นวีซ่า อังกฤษ ทำให้หลายคนกังวลว่าวีซ่าจะไม่ผ่าน จนทำให้เลิกล้มความตั้งใจ แต่ในความเป็นจริงแล้ว ถ้าหากคุณเตรียมตัวอย่างถูกต้องและเอกสารครบถ้วน การขอวีซ่าอังกฤษก็ไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่คิด วันนี้ Translation Plus จะมาแนะนำขั้นตอนและรายการเอกสารที่จำเป็น เพื่อให้ทริปในฝันของคุณเกิดขึ้นจริงได้แบบไร้ปัญหาครับ

ก่อนอื่นมาทำความรู้จักกับวีซ่าอังกฤษ (UK Visa) กันก่อน

การที่เราจะเดินทางไปประเทศอังกฤษนั้น จำเป็นต้องขอวีซ่าก่อนการเดินทาง ซึ่งประเทศอังกฤษเองไม่สามารถใช้วีซ่าเก้น (Shengen Visa) ที่ซึ่งใช้กับหลายๆ ประเทศในยุโรปได้ ซึ่งนั่นเท่ากับว่า เราต้องทำการขอวีซ่าใหม่ โดยประเทศอังกฤษ เมืองผู้ดีแห่งนี้ มีวีซ่าอยู่หลากหลาย ซึ่งขึ้นอยู่กับผู้เดินทางและความเหมาะสมที่จะใช้วีซ่าเหล่านั้นเพื่อการใด ซึ่งเราสามารถตรวจสอบประเภทของวีซ่า เพื่อความเหมาะสมที่จะได้มา และให้ทำการกรอกแบบฟอร์มออนไลน์ของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองของประเทศอังกฤษ ตามลิงค์ที่เราแนบมาให้นี้ได้เลย www.gov.uk/check-uk-visa

4 ขั้นตอนการยื่นคำร้องขอวีซ่าอังกฤษผ่านระบบออนไลน์

1.สร้างบัญชีผู้ใช้และกรอกข้อมูล

ขั้นตอนแรกคุณจะต้องลงทะเบียนผ่านเว็บไซต์ทางการของ UKVI เพื่อเริ่มกรอกแบบฟอร์มคำร้อง แม้ระบบจะมีเมนูภาษาไทยคอยช่วยเหลือ แต่การกรอกข้อมูลและคำตอบทุกส่วน ต้องเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น เพื่อความถูกต้องในการพิจารณาของเจ้าหน้าที่

2.ชำระค่าธรรมเนียมวีซ่า

หลังจากตรวจสอบข้อมูลครบถ้วนแล้ว ระบบให้ทำการชำระค่าธรรมเนียม ซึ่งจะต้องจ่ายผ่านบัตรเดบิตหรือเครดิต (VISA / MasterCard) เมื่อการชำระสำเร็จ ระบบจะออกหมายเลข GWF (Reference Number) มาให้ ซึ่งต้องจดบันทึกและเก็บไว้ใช้ตลอดกระบวนการยื่นเอกสาร

3.นัดหมายและจัดการเอกสารผ่าน VFS Global

ระบบจะเชื่อมข้อมูลต่อไปยังเว็บไซต์ VFS Global เพื่อให้คุณเลือกวัน-เวลาที่จะเข้าไปเก็บข้อมูลชีวภาพ (ลายนิ้วมือและถ่ายภาพ) ซึ่งในขั้นตอนนี้คุณสามารถเลือก อัปโหลดเอกสารยื่นวีซ่า อังกฤษ (ฉบับแปลภาษาอังกฤษ) ขึ้นระบบล่วงหน้าได้ เพื่อความสะดวกและรวดเร็ว และในวันนัดหมายควรแต่งกายให้สุภาพเรียบร้อย เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการถ่ายภาพที่จะปรากฏบนหน้าวีซ่าของคุณ

4.เตรียมเอกสารและรอนัดหมาย

ให้ทำการพิมพ์ใบยืนยันการนัดหมาย (Appointment Confirmation) และรายการเอกสาร (Document Checklist) เพื่อนำไปยื่นที่ศูนย์รับคำร้อง พร้อมกับหนังสือเดินทางเล่มจริงในวันนัด แนะนำให้เดินทางถึงศูนย์รับคำร้องขอวีซ่าก่อนเวลานัดหมายอย่างน้อย 15 นาที หากคุณไปสายเกินกว่ากำหนดอาจส่งผลให้ถูกยกเลิกนัดหมายและต้องทำการนัดใหม่อีกครั้ง โดยเมื่อขั้นตอนทุกอย่างเสร็จสิ้น คุณจะได้รับใบเสร็จและข้อมูลสำหรับการติดตามสถานะหนังสือเดินทาง ซึ่งสามารถเลือกรับคืนได้ทั้งทางไปรษณีย์ด่วน (Courier) หรือเดินทางมารับด้วยตนเองตามที่ได้แจ้งความประสงค์ไว้

ขั้นตอนการดำเนินการ ณ ศูนย์รับคำขอวีซ่าประเทศอังกฤษ (VFS Global)

เมื่อคุณดำเนินการยื่นคำร้องผ่านระบบออนไลน์เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการติดต่อกับศูนย์รับคำร้องขอวีซ่า ซึ่งมีรายละเอียดสำคัญที่คุณควรทราบเพื่อให้การยื่นวีซ่าอังกฤษเป็นไปอย่างราบรื่น

1.การจองบริการเสริมและนัดหมาย

หลังจากได้หมายเลข GWF Reference แล้ว คุณต้องเข้าไปที่เว็บไซต์ vfsglobal.co.uk เพื่อทำการนัดหมายวันเวลา ในขั้นตอนนี้คุณสามารถเลือกซื้อบริการเสริมได้ เช่น บริการพรีเมียมเลาจน์, การส่งหนังสือเดินทางคืนทางไปรษณีย์ด่วน หรือ บริการช่วยสแกนเอกสาร หากคุณไม่ได้อัปโหลดไฟล์ออนไลน์มาล่วงหน้า

2.การเตรียมตัวเดินทางไปศูนย์ VFS

คุณต้องเดินทางไปด้วยตนเองเท่านั้น (ไม่สามารถมอบอำนาจได้) และควรไปถึงก่อนเวลานัดหมายอย่างน้อย 15 นาที พร้อมนำหนังสือเดินทางเล่มจริง ใบยืนยันนัดหมาย และที่สำคัญคือ เอกสารยื่นวีซ่า อังกฤษ ฉบับแปลภาษาอังกฤษ ที่ผ่านการ รับรองคำแปลถูกต้องเรียบร้อยแล้ว

3.การเก็บข้อมูลชีวภาพ (Biometric Information)

เจ้าหน้าที่จะทำการจัดเก็บข้อมูลตัวตนของคุณผ่านระบบดิจิทัล ได้แก่ การสแกนลายนิ้วมือทั้ง 10 นิ้ว และการถ่ายภาพใบหน้าแบบเต็มหน้า เพื่อใช้เป็นข้อมูลยืนยันในวีซ่าของคุณ

4.การรอผลการพิจารณา

โดยปกติจะใช้เวลาดำเนินการประมาณ 15 วันทำการ (หรือเร็วกว่านั้นหากเลือกบริการแบบด่วน) ซึ่งผลการพิจารณาจะถูกส่งแจ้งผ่านทางอีเมล หรือ SMS ตามที่คุณได้ลงทะเบียนไว้

5.การรับหนังสือเดินทางคืน

หลังจากทราบผลแล้ว คุณจะได้รับหนังสือเดินทางคืนตามช่องทางที่เลือกไว้ (รับด้วยตนเองหรือส่งไปรษณีย์) หากเอกสารแปลของคุณถูกต้องและครบถ้วนตามมาตรฐาน

รายการเอกสารและหลักฐานสำคัญในการขอวีซ่าของอังกฤษ มีอะไรบ้าง

1.เอกสารคำร้องขอ (Visa Application Form) พิมพ์ใบสมัครที่กรอกข้อมูลครบถ้วนจากระบบออนไลน์ ซึ่งจะถูกใช้เป็นเอกสารหลักในการพิจารณา เอกสารยื่นวีซ่า อังกฤษ ของเจ้าหน้าที่สถานทูต

2.หมายเลขอ้างอิงคำร้อง (GWF Reference) หมายเลขสำคัญที่ได้รับหลังชำระเงิน ใช้สำหรับระบุตัวตนและติดต่อที่ศูนย์รับคำร้อง (VFS Global) รวมถึงใช้ในการแปลเอกสารขอวีซ่าเพื่อให้ข้อมูลตรงกับในระบบ

3.หนังสือเดินทาง (Passport) ต้องใช้เล่มจริงฉบับล่าสุดที่มีอายุเหลือมากกว่า 6 เดือน หรือหากมีเล่มเก่าที่มีประวัติการเดินทางมาแล้ว ควรนำมาแนบเพื่อสร้างความน่าเชื่อถือ ลดความเสี่ยงกรณี ยื่นวีซ่าไม่ผ่าน

4.สำเนาเอกสารแสดงตัวตนและเอกสารแปล ได้แก่ บัตรประชาชน และทะเบียนบ้าน (อันนี้สำคัญมาก เพราะสถานทูตรับเฉพาะเอกสารภาษาอังกฤษเท่านั้น) ดังนั้นแนะนำว่าควรใช้บริการรับแปลเอกสารราชการ ที่มีการรับรองคำแปลถูกต้อง

5.ใบยืนยันการจองตั๋วเครื่องบิน (Flight Booking) หลักฐานการจองเที่ยวบินไป-กลับไทย-อังกฤษ ที่ระบุวันเวลาชัดเจน เพื่อยืนยันแผนการเดินทางที่แน่นอน

6.ใบยืนยันการจองโรงแรมที่พัก (Accommodation) ต้องมีเอกสารระบุที่พักในอังกฤษตลอดทริป หรือหากมีการเข้าพักหลายๆแห่ง จะต้องเตรียมเอกสารให้ครบทุกจุดเพื่อให้ เอกสารยื่นวีซ่า อังกฤษ ของคุณดูมีความน่าเชื่อถือมากที่สุด

7.อีเมลยืนยันการนัดหมาย (Appointment Confirmation) พิมพ์อีเมลยืนยันจาก gov.uk เพื่อใช้แสดงตัว ณ วันนัดหมาย โดยต้องจัดเตรียมควบคู่ไปกับ สำเนาเอกสารที่ผ่านการแปลเป็นภาษาอังกฤษ เรียบร้อยแล้ว

หลักฐานสำคัญอื่นๆ ในการยื่นเอกสารวีซ่าอังกฤษ ประกอบด้วย 2 กรณี คือ

1.หลักฐานด้านการทำงาน (แยกตามกรณีอาชีพ)

- กรณีที่เป็นพนักงาน จะต้องใช้หนังสือรับรองการทำงานภาษาอังกฤษ (Employment Letter) ฉบับจริงที่มีตราประทับและลายเซ็น โดยต้องระบุข้อมูลให้ครบถ้วน ได้แก่ ชื่อองค์กร, ตำแหน่งงาน, อัตราเงินเดือน, วันเริ่มงาน และระบุช่วงเวลาที่ได้รับอนุมัติให้ลางานเพื่อเดินทางไปอังกฤษอย่างชัดเจน

- กรณีที่เป็นเจ้าของกิจการ จะต้องใช้สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (อายุไม่เกิน 3 เดือน) หรือใบอนุญาตประกอบธุรกิจ (เอกสารบริษัทที่เป็นภาษาไทย จะต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษก่อน)

2.หลักฐานด้านการเงิน (สำหรับทุกกรณี)

- รายการเดินบัญชีธนาคาร รายการเดินบัญชีออมทรัพย์ย้อนหลังไม่น้อยกว่า 6 เดือน (แนะนำให้ขอเป็นภาษาอังกฤษจากธนาคารโดยตรง) โดยควรเป็นบัญชีที่มีความเคลื่อนไหวสม่ำเสมอและมีตราประทับรับรองจากทางธนาคาร

- สลิปเงินเดือน หลักฐานสลิปเงินเดือนย้อนหลัง 6 เดือน เพื่อยืนยันรายได้ที่สอดคล้องกับหนังสือรับรองการ

บทสรุป

การเตรียมเอกสารยื่นวีซ่า อังกฤษ ให้ผ่านฉลุยนั้น หัวใจสำคัญอยู่ที่ความครบถ้วนและความถูกต้องของข้อมูล ตั้งแต่การเลือกประเภทวีซ่าในระบบออนไลน์ให้ตรงตามวัตถุประสงค์ การแสดงหลักฐานทางการเงิน หรือการงานที่น่าเชื่อถือ ไปจนถึงการจัดเตรียมเอกสารราชการไทยที่มีฉบับ แปลภาษาอังกฤษ พร้อมการรับรองคำแปลที่ถูกต้องตามมาตรฐานสถานทูต เพราะถ้าหากมีข้อมูลที่ผิดพลาดเล็กน้อยก็อาจจะถูกถูกปฏิเสธวีซ่า ดังนั้นควรตรวจสอบเอกสารให้ดี และเลือกผู้ให้บริการแปลเอกสารที่มีความเชี่ยวชาญ ซึ่งจะช่วยให้กลายเป็นเป็นเรื่องง่ายและไร้ปัญหาอย่างแน่นอน