การแปลเอกสารถือว่าเป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับบุคคลและองค์กร ไม่ว่าจะเป็นเอกสารราชการ เอกสารทางธุรกิจ หรือเอกสารที่ต้องใช้ในต่างประเทศ ความถูกต้องของเนื้อหาและความตรงต่อเวลาต้องมาเป็นอันดับหนึ่ง ดังนั้นการเลือกผู้ให้บริการแปลเอกสารที่เชื่อถือได้ จึงมีความสำคัญ เพราะมันส่งผลโดยตรงต่อความสำเร็จของงานนั่นเอง

วิธีเลือกผู้ให้บริการแปลเอกสารให้ตรงกับความต้องการ

1.เลือกผู้ให้บริการที่มีประสบการณ์ และตรงกับประเภทเอกสาร

งานแปลเอกสารแต่ละประเภทจะมีความซับซ้อนและรายละเอียดที่แตกต่างกันออกไป เช่น เอกสารราชการ เอกสารกฎหมาย เอกสารธุรกิจ หรือเอกสารทางวิชาการ จะต้องเน้นในเรื่องความถูกต้อง เน้นการใช้คำสุภาพ และเหมาะสม จึงต้องใช้ความระมัดระวังในการแปล โดยเฉพาะเอกสารที่นำไปยื่นกับหน่วยงานในต่างประเทศ

2.เลือกผู้ให้บริการที่เน้นความสำคัญกับความถูกต้องเป็นหลัก

แน่นอนว่าการจ้างแปลเอกสาร มีหลากหลายราคา โดยส่วนมากคนมักจะเลือกผู้ให้บริการที่คิดราคาไม่แพง และทำงานรวดเร็ว แต่หารู้ไม่ว่าเอกสารที่แปลมานั้นอาจจะมีความคลาดเคลื่อน หรือแปลได้ไม่ถูกต้อง ซึ่งอาจจะต้องเสียเวลาในการแก้ไขเอกสารในภายหลัง จะดีกว่าไหมถ้าเราเลือกผู้ให้บริการที่เป็นมืออาชีพ แม้ว่าราคาอาจจะสูงกว่า และใช้เวลาในการแปลที่นานกว่า แต่ก็ไม่ต้องมานั่งกังวลว่าเอกสารจะสามารถนำไปใช้ได้จริงหรือไม่

3.ผู้ให้บริการที่ดีจะต้องตรวจทานเอกสาร ก่อนถึงมือลูกค้า

ผู้ให้บริการแปลเอกสารที่มีมาตรฐาน จะมีขั้นตอนการทำงานที่ชัดเจน ตั้งแต่การรับข้อมูลเอกสารจากลูกค้า การประเมินงาน การแปลที่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ รวมถึงการตรวจทาน ก่อนส่งมอบเอกสาร ซึ่งจะช่วยลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความมั่นใจว่าเอกสารที่แปลจะพร้อมใช้งานจริง โดยเฉพาะเอกสารสำคัญที่ไม่สามารถผิดพลาดได้

4.พิจารณาจากความตรงต่อเวลาและการบริหารงาน

หากมีเอกสารด่วน หรือกรอบเวลาในการแปลที่จำกัด ผู้ให้บริการจะต้องสามารถประเมินเวลาได้อย่างตรงไปตรงมา และมีระบบรองรับงานด่วนที่มีประสิทธิภาพ ทั้งนี้ก็เพื่อให้สามารถส่งงานให้ลูกค้าได้ตรงตามเวลานัดหมาย และทำให้แผนการที่ผู้จ้างได้วางไว้ไม่สะดุด

5.ดูจากการสื่อสารและการให้คำแนะนำกับลูกค้า

การติดต่อสื่อสารที่ชัดเจนช่วยลดความเข้าใจผิด ระหว่างผู้ใช้บริการและผู้ให้บริการ ผู้ให้บริการที่ดีควรสามารถตอบคำถาม อธิบายขั้นตอน และให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเตรียมเอกสารหรือการใช้งานได้อย่างเข้าใจง่าย ซึ่งเป็นประโยชน์มาก โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ไม่เคยใช้บริการแปลเอกสารมาก่อน

แปลเอกสารด่วน เหมาะกับกรณีใดบ้าง

1.เอกสารที่มีกรอบเวลาจำกัด

การแปลเอกสารด่วนเหมาะสำหรับกรณีที่ต้องใช้เอกสารภายในเวลาจำกัด เช่น การยื่นเอกสารสมัครงาน การยื่นวีซ่า หรือการดำเนินการทางธุรกิจที่มีเส้นตายไว้ชัดเจน

2.งานด่วนไม่ควรลดคุณภาพ

แม้ว่าจะเป็นงานเร่งด่วน แต่คุณภาพยังคงเป็นสิ่งสำคัญ บริการแปลเอกสารด่วนที่ดีควรมีขั้นตอนตรวจสอบ และใช้ผู้แปลที่มีประสบการณ์ เพื่อให้เอกสารสามารถนำไปใช้งานได้จริง ไม่ถูกตีกลับ และต้องมาแก้ไขเอกสารในภายหลัง

ทำไมต้องเลือกใช้บริการแปลเอกสารกับ Translationplus

1.มีมาตรฐานในการแปลเอกสาร

Translationplus เราให้บริการแปลเอกสารโดยทีมงานที่มีประสบการณ์ พร้อมขั้นตอนตรวจสอบคุณภาพก่อนส่งมอบ เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารทุกชิ้นสามารถนำไปใช้งานได้จริงแน่นอน

2.มีบริการทั้งงานทั่วไปและแปลเอกสารด่วน

ไม่ว่าจะเป็นงานแปลเอกสารทั่วไปหรืองานเร่งด่วน Translationplus ยินดีให้บริการ เพราะเรามีระบบการทำงานที่ยืดหยุ่น ช่วยให้ลูกค้าได้รับเอกสารภายในเวลาที่ต้องการ โดยยังคงรักษาความถูกต้องของเนื้อหา

3.บริการครบวงจร ตอบโจทย์ทั้งบุคคลและองค์กร

Translationplus มีบริการรับงานแปลเอกสารทุกชนิด และหลากหลายภาษาไม่ว่าคุณต้องการเอกสารไปใช้ในด้านใด เราสามารถให้บริการและตอบโจทย์ความต้องการได้อย่างแน่นอน

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการใช้บริการแปลเอกสาร

ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้างก่อนส่งให้แปล

ต้องมีเอกสารต้นฉบับที่ชัดเจน ข้อมูลครบถ้วน และอ่านง่าย หรือถ้าหากมีเป็นไฟล์เอกสารได้ด้วยจะยิ่งดีมาก ทั้งนี้ก็เพื่อความถูกต้องในการแปลเอกสารนั่นเอง

แปลเอกสารใช้เวลานานแค่ไหน

ระยะเวลาในการแปลขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น ปริมาณเอกสาร ประเภทเอกสาร และภาษาที่ต้องการแปล ซึ่งถ้าเอกสารทั่วไปอาจใช้เวลาไม่นานนัก ส่วนเอกสารเฉพาะทางหรือเอกสารจำนวนมากอาจต้องใช้เวลามากขึ้น ดังนั้นก่อนจะใช้บริการควรสอบถามผู้ให้บริการ เกี่ยวกับระยะเวลาให้ชัดเจนเสียก่อน

สามารถขอแก้ไขงานแปลหลังส่งมอบได้หรือไม่

กรณีที่ลูกค้าต้องการให้เพิ่มเนื้อหา หรือแก้ไขข้อมูลบางอย่าง ผู้ให้บริการส่วนใหญ่ยินดีที่จะปรับแก้ให้ แต่ทางที่ดีควรสอบถามเรื่องนี้ให้กระจ่างก่อนที่จะใช้บริการ

เอกสารที่แปลแล้วสามารถนำไปใช้งานได้ทันทีหรือไม่

ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์การใช้งาน หากเป็นการใช้งานทั่วไปหรือภายในองค์กร เอกสารที่แปลแล้วมักสามารถนำไปใช้ได้ทันที แต่หากเป็นเอกสารที่ใช้ยื่นกับหน่วยงานราชการหรือใช้งานในต่างประเทศ อาจจะต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติม เช่น การรับรองเอกสาร ด้วยตราประทับ ซึ่งควรสอบถามผู้ให้บริการให้ชัดเจน

ราคาค่าบริการแปลเอกสารคิดจากอะไร

ส่วนมากแล้วจะคิดตามปริมาณของเนื้อหา และประเภทของเอกสาร รวมถึงภาษาที่ใช้ หรือหากเป็นเอกสารที่เร่งด่วน ผู้ให้บริการก็อาจจะคิดค่าบริการเพิ่มเติมในภายหลัง

บทสรุป

การเลือกผู้ให้บริการแปลเอกสารด่วนไม่ควรพิจารณาจากราคาเพียงอย่างเดียว แต่ยังต้องคำนึงถึงความถูกต้องของเอกสาร รวมถึงการเลือกผู้ให้บริการที่เหมาะสมกับประเภทเอกสาร เพื่อลดความเสี่ยง ลดความผิดพลาดในการแปล อีกทั้งยังมั่นใจได้ว่าเอกสารที่จะนำไปใช้ สามารถใช้งานได้จริง และไม่มีปัญหาตามมาในภายหลังอย่างแน่นอน