ขั้นตอนการรับรองเอกสารกงสุล

ไขข้อสงสัยการรับรองรับรองเอกสารกงสุลนั้นมีขั้นตอนอย่างไรและมีเอกสารอะไรที่จำเป็นบ้าง

กรมการกงสุลเป็นหน่วยงานที่มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการออกหนังสือเดินทาง การออกเอกสารการเดินทาง การดูแลผลประโยชน์ต่างๆของชาวไทยที่อยู่ต่างประเทศ และการดำเนินการในเรื่องของสัญชาติต่างๆที่มีเพิ่มมากขึ้นในปัจจุบัน ซึ่งในวันนี้เราจะกล่าวถึงการรับรองเอกสารกงสุลว่ามีขั้นตอนและมีเอกสารสำคัญอะไรบ้างที่จำเป็นจะต้องใช้ ซึ่งการรับรองจะแบ่งออกเป็น การรับรองการแปล การรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามในเอกสาร และการรับรองสำเนาเอกสารที่หน่วยงานราชการของไทยได้ออกให้

1.การรับรองคำแปล

การรับรองคำแปลจะแบ่งออกเป็น

• การรับรองคำแปลเอกสารภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ ซึ่งจะประกอบด้วย เอกสารทะเบียนราษฏร เอกสารทะเบียนครอบครัว เอกสารทะเบียนเอกสารเกี่ยวกับนิติบุคล และเอกสารการศึกษาเป็นต้น ซึ่งขั้นตอนในการยื่นคำรองมีดังนี้

1. ต้นฉบับภาษาไทยพร้อมกับสำเนาเอกสารที่แปล 1 ชุด
2. ต้นฉบับคำแปลที่เป็นภาษาอังกฤษ
3. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
   • การรับรองคำแปลเอกสารภาษาอังกฤษเป็นภาษาไทย ซึ่งจะประกอบด้วย เอกสารทะเบียนราษฏร เอกสารทะเบียนครอบครัว เอกสารทะเบียนเอกสารเกี่ยวกับนิติบุคล และเอกสารการศึกษา มีขั้นตอนในการยื่นคำรองดังนี้
4. ต้นฉบับคำแปลที่เป็นภาษาไทย
5. ต้นฉบับหนังสือเดินทางพร้อมกับสำเนา ในกรณีนี้จะใช้ก็ต่อเมื่อผู้ร้องเป็นชาวต่างชาติ
6. หากจะยื่นแทนเจ้าของจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจจึงจะยื่นแทนได้
7. เอกสารที่ออกโดยสถานทูตหรือสถานกงสุลในไทย

2.การรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามในเอกสาร

ในการการรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามในเอกสารนั้นจะแบ่งออกเป็น เอกสารทางการค้า  เอกสารทางการเงิน หนังสือมอบอำนาจ และหนังสือรับรองอื่นๆ ซึ่งมีขั้นตอนในการยื่นคำรองดังนี้  

1. ยื่นเอกสารที่ต้องการรับรอง
2. แนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสารที่ต้องการรับรอง
3. หากเป็นหนังสือของบริษัทนั้นจะต้องมีหนังสือที่กระทรวงพาณิชย์ออกให้
4. หากยื่นแทนเจ้าของจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจพร้อมกับสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจด้วย

3.การรับรองสำเนาเอกสารที่หน่วยงานราชการของไทยได้ออกให้

การรับรองสำเนาเอกสารที่หน่วยงานราชการของไทยได้ออกให้นั้นจะประกอบไปด้วย เอกสารทะเบียนราษฏร เอกสารทะเบียนครอบครัว เอกสารทะเบียนเอกสารเกี่ยวกับนิติบุคล และเอกสารการศึกษา ซึ่งมีขั้นตอนในการยื่นคำรองดังนี้

1. ต้นฉบับของเอกสรที่ต้องการรับรอง และสำเนาเอกสาร 1 ชุด
2. สำเนาบัตรประชาชนของผู้ยืนขอการรับรองเอกสาร
3. หากยื่นแทนเจ้าของจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจพร้อมกับสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจด้วย

เราจะเห็นได้ว่าการรับรองรับรองเอกสารกงสุลนั้นจะแบ่งออกเป็นหลายประเภทและแต่ละประเภทนั้นจะมีการใช้เอกการและขั้นตอนการยื่นขอคำรองที่แตกต่างกันออกไปดังนั้นเราควรศึกษาหาข้อมูลก่อนเพื่อลดระยะเวลาและลดความผิดพลาดได้